Kapitable combines project management for equity transactions with a single source of truth for ownership. Finance and legal teams can run KYC and subscription workflows, track each transaction and see who needs a follow-up. Once a transaction is confirmed, cap tables update automatically. Every ownership change remains linked to its documents and audit history, so teams can see who did what and when, even years later.

Is this just another cap-table solution?

No. Kapitable goes beyond a single cap table. It connects ownership across the companies in an LBO and tracks the transactions that change it. You can also run KYC and subscription workflows in the same place.

Why can’t we manage this with Excel and our existing tools?

You can. Excel remains a core tool for investment teams. The challenge is keeping ownership data consistent across companies, documents, stakeholders and transactions. Kapitable structures that data in one place, then lets your team export, access and use it in your existing tools.

Do we need to migrate everything first?

No. You can start with upcoming transactions, such as your next round of manager KYC and subscriptions. You can then gradually rebuild your ownership history.

Can Kapitable handle the complexity of our LBO structure?

Yes. Kapitable models multi-company LBO structures, including BidCos, ManCos, security classes and share reserves. You can track how ownership changes as managers join or exit.

We already generate and e-sign documents. Why Kapitable?

Kapitable combines KYC, subscriptions, document generation, e-signatures and payment tracking, including bank details and proof of payment. You can also keep using your existing tools and upload completed documents to keep your transaction history up to date.

Does it replace our lawyers?

No. Kapitable gives lawyers and investment teams a shared workspace to work from the same ownership data, coordinate documents and signatures, and track transactions. Lawyers remain responsible for legal advice and transaction structuring.

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GESTION DE L’ACTIONNARIAT SOUS LBO

Une seule plateforme pour gérer l’actionnariat sous LBO

Lancez vos parcours KYC et de souscription, suivez chaque opération et tenez vos tables de capitalisation à jour, avec l’historique des mouvements de titres.

Pour les équipes d’investissement, les dirigeants et leurs conseils juridiques — développée aux côtés d’acteurs paneuropéens du Private Equity.

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ACTIONNARIAT & STRUCTURE

Vos tables de capitalisation actualisées à chaque opération

Pour chaque société, d’une date à l’autre

Table de capitalisation Kapitable : vue Comparer entre Constitution et Closing #1, avec les vagues suivantes dans l’historique (données de démonstration)

Hiérarchie actionnariale

Hiérarchie du projet dans Kapitable : les ManCos et leurs groupes d’actionnaires, avec les détentions en transparence et le statut KYC de chaque véhicule (données de démonstration)

PILOTER VOS OPÉRATIONS

Coordonnez vos transactions de bout en bout

Parcours KYC

Illustration : un participant photographie son passeport dans le portail participant Kapitable pour compléter son KYC

Parcours de souscription

Tableau de bord des souscriptions Kapitable : 60 transactions réparties entre configuration, paiements, documents et signature électronique (données de démonstration)

LA RÉALITÉ OPÉRATIONNELLE

L’actionnariat LBO se gère encore dans vos mails, fichiers Excel et PDF

VOS OPÉRATIONS AUJOURD’HUI

Une vague de LBO aujourd’hui : les fichiers Excel des ManCos, une boîte mail qui déborde, le PDF d’une cession de titres, une enveloppe de signature électronique et un virement non rapproché, tandis qu’un membre de l’équipe d’investissement, l’avocat et un manager demandent chacun quelle version est la bonne

VOS OPÉRATIONS DANS KAPITABLE

La même vague dans Kapitable : l’équipe d’investissement, l’avocat et le manager, chacun dans sa propre vue, les ManCo I, II et III avec leurs tables de capitalisation mises à jour, et l’audit trail qui enregistre qui a fait quoi et quand

TOUT EST TRACÉ : QUI, QUOI, QUAND

VOIR UN CAS D’USAGE

POUR QUI ?

Pour tous les acteurs du LBO

Tableau de bord KYC Kapitable pour l’équipe d’investissement : 21 participants vérifiés sur 50 (données de démonstration)

FONDS · DEAL TEAM

Équipes d’investissement

Une vue à jour des sociétés, des opérations et des management packages.

Membre de l’équipe d’investissement (illustration)

Portail participant Kapitable sur mobile : le tableau de bord d’un manager avec une demande de signature, un KYC vérifié et l’activité récente (données de démonstration)

CEO · CFO · MANAGEMENT

Dirigeants & Managers

Un espace pour compléter leur KYC, souscrire et consulter leurs participations.

Préparation des documents et configuration de la signature électronique dans Kapitable : 120 documents, 20 enveloppes (données de démonstration)

AVOCATS · CONSEILS

Conseils juridiques

Des données actionnariales structurées pour piloter et suivre les mouvements de titres.

SÉCURITÉ & RÉSILIENCE

Une infrastructure conçue pour des données sensibles

INFRASTRUCTURE CLOUD

Hébergée en Europe

CHIFFREMENT

Données chiffrées

RÉSILIENCE

Sauvegardes séparées

TRAÇABILITÉ

Piste d’audit intégrée

QUESTIONS FRÉQUENTES

Des réponses claires

À quoi sert Kapitable ?

Kapitable réunit le pilotage des opérations sur titres et les données actionnariales dans une même plateforme. Les équipes financières et juridiques peuvent lancer leurs parcours KYC et de souscription, suivre chaque opération et actualiser les tables de capitalisation en un clic. Chaque mouvement reste lié à ses documents, avec un historique qui permet de retrouver qui a fait quoi et quand, même des années plus tard.

Est-ce seulement un outil de gestion des cap tables ?

Non. Kapitable relie les tables de capitalisation des sociétés d’un LBO et suit les mouvements de titres qui les font évoluer. Vous pouvez aussi y piloter vos parcours KYC et de souscription.

Pourquoi ne pas continuer avec Excel et nos outils actuels ?

Vous le pouvez. Excel reste un outil essentiel pour les équipes d’investissement. La difficulté est de garder des données cohérentes entre sociétés, documents, intervenants et opérations successives. Kapitable les structure au même endroit et vous permet de les consulter, de les exporter et de les exploiter dans vos outils habituels.

Faut-il migrer toutes nos données avant de commencer ?

Non. Vous pouvez démarrer avec vos opérations à venir, par exemple une nouvelle vague de KYC et de souscriptions de managers. Vous reconstituerez ensuite progressivement l’historique de votre actionnariat.

Kapitable peut-il gérer la complexité de notre structure LBO ?

Oui. Kapitable modélise les structures LBO à plusieurs sociétés, avec leurs BidCo, ManCo, catégories et réserves de titres. Vous suivez l’évolution de l’actionnariat au fil des entrées et sorties de managers.

Déjà équipés pour le publipostage et l’e-signature ?

Kapitable réunit la génération documentaire, la signature électronique et le suivi des versements dans un même parcours de souscription, avec la collecte des RIB et des justificatifs de virement. Vous pouvez aussi conserver vos outils actuels et importer les documents signés pour compléter l’historique de vos opérations.

Kapitable remplace-t-il nos avocats ?

Non. Kapitable permet aux avocats et aux équipes d’investissement de travailler à partir des mêmes données, dans un espace partagé. Les avocats conservent leur rôle de conseil juridique et de structuration des opérations.

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Que vous prépariez un nouveau LBO, un build-up ou une évolution de l’actionnariat, découvrez comment Kapitable vous permet de piloter vos opérations de bout en bout.

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