Émission d'actions

Présentation

Ceci enregistre une émission qui a déjà eu lieu. Vous mettez la plateforme à jour avec l'historique de la société : les actions ont été émises, les documents existent, et c'est ainsi que le registre vient leur correspondre.

Si l'émission n'a pas encore eu lieu, ce n'est pas la bonne leçon. Une émission que vous êtes sur le point de réaliser s'exécute comme un processus de souscription (A8.1), qui collecte aussi l'argent et les signatures en plus d'enregistrer le résultat.

Une émission crée et attribue de nouveaux titres. De nouvelles actions apparaissent et le capital social de la société augmente, ce qui la distingue d'une cession, où l'actionnariat se déplace entre parties sans rien créer de nouveau.

Le flux n'est pas celui auquel on s'attend. Vous ne saisissez pas une émission. Vous donnez à la plateforme les documents juridiques et elle en dérive les mouvements.

Ce que vous allez apprendre

• Ce qu'est une émission, par opposition à une cession

• Pourquoi le flux est piloté par les documents plutôt que par la saisie

• Comment lire les trois résultats d'analyse

• Pourquoi vérifier les transactions extraites, et pourquoi vous le pouvez

Avant de commencer

Vous avez besoin des documents juridiques qui prouvent l'émission. La page de décision porte une Liste de contrôle des documents indiquant ce qui est requis, et elle ne continuera pas tant qu'au moins l'un d'eux n'a pas été déposé.

Étapes

1. Depuis la navigation de la société, ouvrez Chronologie. Elle liste les événements de la société.

2. Sélectionnez Enregistrer un événement passé. Donnez à l'événement un Libellé de l'événement, puis sous Choisir les décisions, choisissez Émission de titres.

3. Déposez les documents juridiques. Référez-vous à la checklist.

4. Analyser. La plateforme lit les documents et extrait les transactions d'émission.

5. Lisez le résultat, voir ci-dessous.

6. Vérifiez les transactions extraites contre les documents, et corrigez dans la décision ce qui est faux.

7. La table de capitalisation se reconstruit automatiquement.

Lire le résultat d'analyse

Trois résultats, et le texte vous indique lequel vous avez :

Tout importé. Chaque transaction trouvée par l'analyse a été enregistrée.

Partiel. Une partie importée, une partie ignorée, avec un rapport d'erreur. Les transactions importées sont déjà dedans ; celles ignorées demandent de l'attention.

Échec. Rien n'a été lu, généralement parce que le document n'était pas le bon.

Il y a aussi une section Autres émissions détectées, et elle mérite d'être comprise plutôt que sautée.

Vos documents décrivent souvent des mouvements dans d'autres sociétés : une wave touche généralement une BidCo et une ou plusieurs ManCos, et le même acte les nomme toutes. L'analyse enregistre aussi ce qu'elle a trouvé pour ces sociétés plutôt que de le jeter, et le liste ici.

Deux actions sont possibles pour chacune : supprimer si elle n'appartient pas ici ; ou la laisser et l'enregistrer contre la société à laquelle elle appartient, comme son propre événement et sa propre décision. Ce qu'il ne faut pas faire est ignorer la section : la plateforme vous montre du travail qui doit encore trouver son endroit.

Puis vérifiez

L'analyse dérive depuis les documents des données financièrement significatives : qui a reçu combien de titres de quelle catégorie. Les données extraites sont proposées tant qu'une personne ne les a pas confirmées.

Ce flux vous donne le moyen de le faire : les transactions sont visibles dans la décision et modifiables là. Lisez-les donc contre les documents et corrigez ce qui ne correspond pas.

Ne supprimez pas la décision pour corriger une transaction

La confirmation de suppression est explicite, et mérite d'être lue avant de cliquer : supprimer une décision retire définitivement tout le contenu juridique qui lui est associé, documents compris, et ne peut pas être annulé.

Pour corriger une transaction fausse, corrigez la transaction.

Problèmes fréquents

Analyser est indisponible. Aucun document n'a encore été déposé. La checklist indique ce qui est nécessaire.

L'analyse a échoué. Le document n'a pas pu être lu comme source de transactions. Vérifiez que vous avez déposé le bon fichier.

Des transactions ont été ignorées. Lisez le rapport d'erreur. Les transactions importées sont déjà dedans, donc c'est une réussite partielle plutôt qu'un échec.

La table de capitalisation a bougé de façon inattendue. Une émission augmente le capital social et dilue proportionnellement les détenteurs existants. C'est de l'arithmétique plutôt qu'une erreur, mais vérifiez les quantités contre les documents.

Quelque chose apparaît dans « Autres émissions détectées ». L'analyse a trouvé plus dans vos documents qu'elle n'a enregistré. Investiguez plutôt que de l'écarter.

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