À quoi sert Kapitable

Présentation

Un tour de souscription signifie onboarding, KYC, documents, signatures et paiements, pour beaucoup de personnes, dans plusieurs entités, en même temps.

Réparties entre e-mails, feuilles de calcul et dossiers partagés, la difficulté ne tient pas à une seule de ces tâches. Elle tient au fait que des questions simples deviennent difficiles à résoudre.

La réponse de Kapitable consiste à réunir ces activités dans un processus unique, avec une vue unique de l'état d'avancement. Cette leçon explique pourquoi la plateforme est conçue ainsi, afin que le reste de l'Academy ait un point d'ancrage.

Ce que vous allez apprendre

• Les cinq questions auxquelles un tour de souscription rend difficile de répondre, et pourquoi

• Ce que Kapitable réunit au même endroit

• Les trois choses que la plateforme ne fait volontairement pas

• Pourquoi un build-up transforme tout cela en problème d'échelle plutôt qu'en cas isolé

Les cinq questions

Aucune de ces questions n'est difficile en principe :

• Qui a terminé son contrôle KYC ?

• Quelles informations sont incomplètes ?

• Qui doit encore signer ?

• Quels paiements restent en attente ?

• Quels participants pourraient retarder le processus ?

Elles deviennent difficiles lorsque la réponse se trouve à cinq endroits. C'est le problème autour duquel la plateforme est construite : non pas la difficulté d'une tâche individuelle, mais le coût d'assemblage d'une réponse à partir d'éléments dispersés.

Ce que la plateforme réunit

Un endroit unique où :

• Chaque participant a un état visible : invité, en cours, terminé, incomplet, au lieu d'un état qu'il faut demander

• Les documents sont générés à partir des données de transaction plutôt que ressaisis depuis celles-ci

• Les signatures et les paiements sont suivis par rapport aux transactions auxquelles ils se rattachent

• Clôturer le processus écrit le résultat dans le registre permanent de la société : les transactions, les documents qui les prouvent et la table de capitalisation mise à jour

Trois choses qu'elle ne fait pas

Il vaut la peine d'être précis sur les limites, car elles structurent la lecture de tout le reste de l'Academy.

Elle ne déplace pas l'argent. Les instructions de paiement sont émises et la preuve de paiement est enregistrée. Le virement lui-même a lieu auprès de la banque du participant.

Elle ne remplace pas vos conseils. Les documents juridiques sont générés à partir de modèles préparés par vos conseils. Le jugement de rédaction leur appartient toujours.

Elle n'agit pas seule. Aucune demande ne parvient à un participant tant qu'une personne n'a pas choisi de l'envoyer. Ce principe est assez important pour avoir sa propre leçon : voir A1.6.

D'où vient l'échelle

Une société qui mène un build-up ne fait pas cela une seule fois. Elle le fait pour la société plateforme, puis à nouveau pour chaque acquisition complémentaire, avec un management package qui grandit à chaque fois.

Un même participant qui souscrit dans trois ManCos est une personne avec trois transactions, trois paiements et trois jeux de documents. Multipliez cela par une équipe de management et plusieurs acquisitions complémentaires, et c'est la répétition qui sépare un processus praticable d'un processus impraticable.

C'est pourquoi la plateforme est organisée autour d'un processus répétable plutôt que d'une checklist ponctuelle, et pourquoi les leçons qui suivent décrivent des processus que vous exécuterez de nombreuses fois.

Articles liés

• A1.2 — Comment Kapitable est organisé · projets, sociétés, actionnaires et leur imbrication

• A1.3 — Un projet = un LBO · ce qu'un projet représente

• A1.6 — Rien n'est envoyé sans vous · le principe qui sous-tend la troisième limite ci-dessus