Le registre : relier une transaction à son document signé

Cinq étapes du nom d'un actionnaire au document signé qui prouve sa participation : la promesse d'auditabilité de la plateforme, rendue concrète.

Présentation

Si la table de capitalisation est le solde, le registre est le relevé : chaque mouvement, dans l'ordre, avec ses documents.

Comme la table de capitalisation est dérivée de ces mouvements, le registre est l'endroit où toute question sur le pourquoi d'un chiffre reçoit une réponse, y compris la question qu'un conseil ou un auditeur pose réellement : non pas « quelle est la table de capitalisation », mais « montrez-moi l'acte derrière cette ligne ».

Ce que vous allez apprendre

Comment le registre diffère de la table de capitalisation
Les cinq étapes pour passer d'un nom à un document signé
Ce qu'il faut vérifier une fois arrivé
Ce qu'un document manquant signifie, et ne signifie pas

Avant de commencer

Les deux vues vivent sur la page Actionnariat de la société. Vous devez savoir dans quelle société se trouve la participation : un participant détient dans une ManCo, pas dans la BidCo.

Étapes

Dans la navigation du projet, ouvrez Sociétés et sélectionnez la société. Ouvrez Table de capitalisation, puis la vue Registre.
Recherchez l'actionnaire dont vous examinez la participation.
Ouvrez la transaction, le mouvement précis.
Ouvrez ses informations, qui portent les fichiers liés.
Ouvrez le fichier, le document signé qui prouve ce mouvement.

Cinq étapes du nom au papier.

Ce que vous devriez trouver

Le document doit correspondre au mouvement : les bonnes parties, la bonne quantité, le bon type de titre, la bonne date.

Si ce n'est pas le cas, la divergence est réelle et mérite investigation. Un document et un registre qui divergent sont un vrai problème plutôt qu'un problème d'affichage.

Une nuance utile

Le registre est une reconstruction maintenue, pas un journal immuable. Les transactions peuvent être mises à jour, ajoutées ou retirées, mais uniquement dans la décision dont elles proviennent, et cela existe comme mécanisme de correction de l'historique enregistré.

La force du registre n'est donc pas que rien ne peut changer. C'est que chaque mouvement reste relié au document qui le prouve. Corriger vers le document source est la discipline qui garde cela vrai.

Problèmes fréquents

Aucun document attaché à un mouvement. Attendu pour les événements historiques enregistrés manuellement : il se peut qu'il n'y ait jamais eu de document numérique. Pas attendu pour un mouvement créé par un processus de souscription clôturé, où le document signé devrait être attaché automatiquement.

Le document ne correspond pas au mouvement. Arrêtez-vous et investiguez. Ne corrigez aucun côté sans comprendre lequel est juste ; le document juridique source fait autorité.

Vous ne trouvez pas l'actionnaire dans le registre. Vérifiez que vous êtes dans la bonne société.