Informations de la société

Revoir et tenir à jour le dossier juridique d'une société : une petite page qui compte, car ses champs sont imprimés sur les documents que des personnes signent.

Présentation

Ouvrez une société : sa vue Société contient le dossier, à savoir l'identité juridique, les informations d'immatriculation et la catégorie. Modifier les informations est l'endroit où vous les changez.

C'est une petite page qui porte un poids disproportionné, pour une raison : ces champs sont injectés dans les documents juridiques générés. La dénomination sociale d'une société ici devient sa dénomination sociale dans un bulletin de souscription ou un ordre de mouvement. Ce n'est pas une donnée de référence : c'est une donnée source pour des documents qui seront signés.

Ce que vous allez apprendre

Où se trouve le dossier juridique d'une société, et comment le modifier
Les quatre occasions qui vous amènent ici
Ce qu'il faut vérifier, et contre quoi
Pourquoi corriger le dossier ne corrige pas les documents déjà générés

Pourquoi vous viendrez ici plus souvent que prévu

Après une création par SIREN ou KBIS. Les deux chemins dérivent les informations juridiques sans vous montrer ce qu'ils ont produit. Cette page est celle où vous les vérifiez : c'est l'écran vers lequel ces leçons vous envoient.

Lorsqu'une information change dans la société. Changement de siège social, de forme juridique ou de dénomination. Ce sont de vrais événements dans de vraies sociétés, et le dossier doit suivre.

Avant de générer des documents. Si des documents vont être produits pour cette société, ses informations vont être imprimées.

Lorsqu'un document sort faux. Corrigez la source ici, puis regénérez. Modifier le document à la place laisse le dossier et le papier se contredire.

Ce qu'il faut vérifier

Dénomination sociale : exactement comme elle apparaît sur les documents d'immatriculation. C'est celle qui arrive sur le papier.
Numéro d'immatriculation : SIREN pour une société française, numéro d'immatriculation autrement.
Forme juridique : SAS, SARL, Ltd, etc.
Adresse du siège social : lorsqu'elle change, elle change aussi sur les documents.
Catégorie : toujours correcte pour ce qu'est cette société dans la structure.

Les documents d'immatriculation font autorité. Vérifiez contre eux plutôt que contre votre mémoire.

La catégorie n'est pas un engagement

La catégorie, BidCo, ManCo, etc., est modifiable ici. L'écran de création l'indiquait : elle détermine certains paramètres par défaut et peut être changée plus tard.

Une catégorie choisie rapidement pendant la création peut donc être corrigée. Si une société a été configurée comme une chose et en est réellement une autre, modifiez-la.

Les corrections ne remontent pas dans le passé

Corriger le dossier ne corrige pas les documents déjà générés à partir de lui. Corrigez la source, puis regénérez.

Le document et le registre ne doivent jamais finir par raconter deux histoires différentes, ce qui est le même principe que pour la correction d'un actionnaire.

Problèmes fréquents

Un document généré a le mauvais nom de société. Corrigez-le ici, puis regénérez. Ne modifiez pas le document.

Les informations viennent d'une recherche et personne ne les a vérifiées. C'est exactement le rôle de cette page.

Le nom d'une société a réellement changé. Mettez-le à jour, et gardez à l'esprit que les documents déjà générés conservent l'ancien nom.

Vous ne savez pas si une valeur est fausse ou simplement inhabituelle. Vérifiez contre les documents d'immatriculation.