Trois façons de créer une société

Choisir entre une recherche SIREN, un dépôt de KBIS et une saisie manuelle : ce que les trois chemins ont en commun, et pourquoi ils ne représentent pas la même quantité de travail.

Présentation

Rien ne fonctionne dans un projet sans société. Les actionnaires sont rattachés aux sociétés, donc la page Actionnaires vous bloque tant qu'il n'en existe pas. Les processus agissent sur des sociétés. La table de capitalisation est celle d'une société.

Créer les sociétés, la BidCo, puis chaque ManCo, puis chaque acquisition complémentaire à mesure qu'elle arrive, est donc la première tâche de fond dans un nouveau projet.

Il existe trois chemins d'entrée, et ils ne représentent pas la même quantité de travail.

Ce que vous allez apprendre

Pourquoi une société vient avant tout le reste
Les trois chemins de création et ce que chacun vous demande
Ce que les trois ont en commun
Quel chemin choisir, et quand

Les trois chemins

Chemin	Étapes	Ce qui est demandé
À partir d'un SIREN	2	Le SIREN et une catégorie ; puis une personne de contact (sociétés françaises seulement)
À partir d'un KBIS	2	Le certificat d'immatriculation et une catégorie ; puis une personne de contact (sociétés françaises seulement)
Manuellement	5	Identification, contact, informations d'immatriculation, représentants légaux, informations sur les titres

Les trois produisent le même type d'enregistrement. Mais la saisie manuelle n'est pas « la même chose, mais tapée » : elle demande sensiblement plus, y compris des représentants légaux et des informations sur les titres que les deux autres chemins ne vous présentent jamais.

Sur les chemins SIREN et KBIS, les informations juridiques sont dérivées plutôt que demandées. L'étape KBIS le dit explicitement : déposer le certificat d'immatriculation extrait les informations juridiques pour vous.

Ce qui est commun aux trois

Une catégorie, toujours. Elle organise les sociétés dans la plateforme et détermine certains paramètres par défaut ; elle peut être modifiée plus tard. Dans un build-up, BidCo et ManCo sont celles qui comptent. Ce n'est pas une décision à suranalyser.

Une personne de contact, toujours, et toujours facultative. Si vous n'avez pas encore ces informations, sautez l'étape et complétez-la plus tard. Ne pas connaître un nom ne doit jamais vous empêcher de créer la société.

Les sociétés non françaises sont un cas pleinement pris en charge dans le chemin manuel. Choisissez le pays d'immatriculation et le champ SIREN devient un numéro d'immatriculation, la ville RCS devient une ville d'immatriculation. C'est un chemin pris en charge, pas un contournement.

Quel chemin choisir

Une société française que vous pouvez identifier → SIREN. Le moins de saisie, et les informations viennent du registre plutôt que de la mémoire de quelqu'un.

Vous avez le document mais pas le numéro → KBIS. C'est souvent ainsi qu'une société arrive depuis un conseil.

Non française, nouvellement constituée ou pas encore immatriculée → manuel. Une newco insérée dans une structure ne sera généralement pas encore trouvable par recherche.

Quel que soit votre choix, vérifiez les informations juridiques avant de terminer. Dans un build-up, elles alimentent les documents générés ; une erreur ici devient donc une erreur sur un document juridique que quelqu'un signe.

Problèmes fréquents

Le SIREN est refusé. Il doit comporter exactement neuf caractères. Un SIRET en comporte quatorze : c'est le numéro d'établissement, pas la société.

La société n'est pas française. Choisissez le pays d'immatriculation ; le champ SIREN devient un numéro d'immatriculation et la ville RCS devient une ville d'immatriculation.

Vous ne savez pas qui est la personne de contact. Sautez l'étape et revenez-y plus tard.

Vous avez choisi la mauvaise catégorie. Elle peut être modifiée plus tard depuis les informations de la société.

Vous êtes sur le point de créer un projet plutôt qu'une société. Si cela fait partie du même LBO, c'est une société.