Créer une société à partir d'un KBIS

Créer une société en déposant son extrait d'immatriculation et en laissant la plateforme y lire les informations juridiques, avec la vérification qui n'est pas dans le flux.

Présentation

Si une société vous arrive sous forme de document plutôt que de numéro, c'est ce chemin qu'il faut utiliser. Vous déposez le certificat d'immatriculation et la plateforme en lit les informations juridiques : dénomination sociale, forme juridique, informations d'immatriculation. Vous ne les saisissez pas.

Deux étapes, puis une vérification qui ne fait pas partie du flux mais compte davantage que les deux.

Ce que vous allez apprendre

Comment créer une société depuis son extrait d'immatriculation
Quand ce chemin est préférable au chemin SIREN
Pourquoi vérifier ensuite les informations juridiques, et contre quoi

Avant de commencer

Vous aurez besoin du certificat d'immatriculation de la société, un extrait Kbis pour une société française, et d'une catégorie, par exemple BidCo ou ManCo.

Ce chemin est construit autour d'un extrait d'immatriculation français. Pour une société non française, la saisie manuelle avec le pays d'immatriculation défini est le chemin le plus sûr.

Étapes

Dans la navigation du projet, ouvrez Sociétés. Sélectionnez Créer une société, puis choisissez le chemin KBIS.
Choisissez la Catégorie.
Déposez le certificat d'immatriculation et attendez qu'il soit lu.
Continuez vers Personne de contact. Saisissez le contact principal ou sautez l'étape.
Sélectionnez Créer.
Ouvrez les informations de la nouvelle société et vérifiez les informations juridiques par rapport au document.

Pourquoi l'étape 6 n'est pas facultative

La plateforme lit les informations juridiques depuis votre document et crée la société avec elles. Elle ne vous montre pas ce qu'elle a lu avant de créer la société : il n'y a pas d'étape de revue dans ce flux.

La dénomination sociale, la forme juridique et les informations d'immatriculation de cet enregistrement proviennent donc d'une lecture automatique d'un document, et personne ne les a confirmées.

Ces mêmes champs alimentent les documents juridiques générés. Une erreur d'extraction devient une erreur sur un document que quelqu'un signe.

Prenez l'habitude : après avoir créé une société de cette façon, ouvrez ses informations et lisez les informations juridiques à côté du KBIS. Cela prend trente secondes, et c'est le seul moment où une personne vérifie ce qui a été extrait.

Quand c'est le bon chemin

Lorsque le KBIS est ce qu'on vous a envoyé. Une société arrive souvent depuis un conseil sous forme de document plutôt que de numéro, et ce chemin la prend telle quelle.

Lorsque vous avez le document mais pas l'identifiant sous la main. C'est plus rapide que de rechercher d'abord le SIREN.

Problèmes fréquents

Le document n'a pas été lu. Vérifiez qu'il s'agit d'un certificat d'immatriculation plutôt que d'un autre document, et qu'il est lisible. Un mauvais scan est une mauvaise entrée.

Une information juridique est incorrecte dans l'enregistrement de la société. Corrigez-la dans les informations de la société. L'extraction était un point de départ, pas une autorité : le document source fait foi.

La société n'est pas française. Ce chemin est construit autour d'un KBIS. Utilisez la saisie manuelle et définissez le pays d'immatriculation.

Vous pensiez pouvoir revoir avant création. Vous ne le pouvez pas dans ce flux. Revoyez ensuite.