Créer une société à partir d'un SIREN

Créer une société depuis son numéro d'immatriculation français et laisser Kapitable récupérer ses informations juridiques depuis le registre national. Le plus court des trois chemins de création, et le plus fiable.

Présentation

Kapitable propose trois façons de créer une société : à partir d'un SIREN, à partir d'un document KBIS, ou en saisissant vous-même les informations. Pour une société française que vous pouvez identifier, le chemin SIREN est celui à privilégier : c'est le moins de travail et le plus fiable.

La raison est que les données viennent directement de l'INPI, l'institut qui détient le registre national français des sociétés. La dénomination sociale, la forme juridique et les informations d'immatriculation ne sont pas tapées de mémoire, reprises d'une term sheet ou lues depuis un document scanné. Elles viennent du registre lui-même.

C'est important parce que ces champs ne restent pas ici. Ils sont injectés dans les documents générés par Kapitable ; une erreur dans l'identité juridique d'une société devient donc une erreur sur un document que quelqu'un signe.

Ce que vous allez apprendre

Pourquoi une recherche dans le registre vaut mieux qu'une saisie ou qu'un dépôt de document
Comment créer une société depuis son SIREN en deux étapes
La différence entre SIREN et SIRET, et pourquoi le champ refuse l'un des deux
La seule vérification utile ensuite, qui n'est pas celle que la plupart des gens font

Avant de commencer

Une société vient avant tout le reste dans un projet. Les actionnaires sont rattachés aux sociétés, donc la page Actionnaires n'acceptera personne tant qu'au moins une société n'existe pas, et chaque processus agit sur une société. Créer vos sociétés est la première tâche de fond d'un nouveau projet.

Vous aurez besoin du SIREN de la société, neuf caractères, et d'une Catégorie, par exemple BidCo ou ManCo.

Étapes

Dans la navigation du projet, ouvrez Sociétés. Sélectionnez Créer une société, puis choisissez le chemin À partir d'un SIREN.
Sur Numéro d'immatriculation, saisissez le SIREN et choisissez la Catégorie.
Continuez vers Personne de contact. Saisissez le contact principal ou sautez l'étape : cela peut être complété plus tard.
Sélectionnez Créer.
Ouvrez les informations de la nouvelle société et lisez sa dénomination sociale. Voir ci-dessous pourquoi.

C'est tout le parcours : deux étapes, dont l'une est facultative. Les informations juridiques sont dérivées plutôt que demandées.

Choisir la catégorie

La catégorie organise les sociétés dans la plateforme et définit certains comportements par défaut. Dans un build-up, BidCo et ManCo sont celles qui comptent.

Ce n'est pas une décision à suranalyser : elle peut être modifiée plus tard depuis les informations de la société.

La seule vérification utile

Les informations récupérées auprès de l'INPI sont presque certainement exactes comme faits relatifs à ce SIREN. Ce que la recherche ne peut pas vous dire, c'est si ce SIREN est bien celui de la société visée.

Un seul mauvais chiffre dans un numéro à neuf caractères produit une autre société réelle, avec un vrai nom et de vraies informations d'immatriculation, toutes cohérentes et toutes fausses pour vous. Rien dans le flux ne le signalera, parce que rien n'est incohérent.

La vérification n'est donc pas « ces informations sont-elles exactes ? ». C'est « est-ce bien la société que je voulais ? »

Ouvrez les informations de la société après sa création et lisez la dénomination sociale. Cela prend quelques secondes, et c'est la seule erreur à laquelle ce chemin est exposé.

Problèmes fréquents

Le SIREN est refusé. Il doit comporter exactement neuf caractères. Si votre numéro a quatorze chiffres, c'est un SIRET : le numéro d'établissement, pas la société. Le SIREN correspond aux neuf premiers chiffres.

Kapitable n'a pas pu joindre le registre. La plateforme vous le dira et vous demandera de compléter les informations à la main. La société est quand même créée ; son identité juridique doit simplement être renseignée depuis les documents d'immatriculation.

La société n'est pas française. L'INPI détient uniquement le registre français. Utilisez la saisie manuelle et définissez le pays d'immatriculation : le champ SIREN devient un numéro d'immatriculation et la ville RCS devient une ville d'immatriculation.

La société vient d'être constituée et n'est pas encore immatriculée. Elle ne sera pas encore dans le registre. Utilisez la saisie manuelle, prévue exactement pour ce cas.

Le nom récupéré n'est pas celui que vous attendiez. Vous avez le mauvais SIREN. Corrigez les informations de la société, ou supprimez-la et recréez-la avec le bon numéro.