Créer une société manuellement

Saisir une société à la main : le plus long des trois chemins, et le seul qui fonctionne pour une société non française ou une newco pas encore immatriculée.

Présentation

La saisie manuelle est le plus long des trois chemins, et celui à utiliser lorsque les deux autres ne peuvent pas s'appliquer.

Cinq étapes, dont deux facultatives, ce qui compte, car une image incomplète ne doit pas vous empêcher de créer la société et d'avancer dans le projet.

Ce que vous allez apprendre

Les trois cas où la saisie manuelle est le seul chemin qui fonctionne
Les cinq étapes, et les deux que vous pouvez sauter
Ce que sont les représentants légaux, et quand les laisser de côté
Pourquoi la table de capitalisation est vide ensuite, et pourquoi c'est correct

Avant de commencer

Vous aurez besoin du nom de la société et d'une catégorie, ainsi que des informations d'immatriculation que vous avez. Tout le reste peut être complété plus tard.

Quand la saisie manuelle est le bon choix

Une société non française. L'INPI ne détient que le registre français. Une entité luxembourgeoise ou britannique est saisie à la main, avec le pays d'immatriculation défini pour que les champs deviennent leurs équivalents génériques. C'est un cas pris en charge, pas un contournement.

Une société nouvellement constituée pas encore immatriculée. Une newco insérée dans une structure ne sera encore dans aucun registre.

Une société pour laquelle vous avez des informations partielles. Enregistrez ce que vous savez et complétez le reste plus tard.

Les cinq étapes

Étape	Ce qui est demandé	Facultatif ?
Informations de base	Nom et catégorie	Obligatoire
Personne de contact	Contact principal	Peut être sautée
Informations légales	Pays d'immatriculation, dénomination sociale, forme juridique, SIREN ou numéro d'immatriculation, RCS ou ville d'immatriculation	Obligatoire
Représentants légaux	Les dirigeants et mandataires de la société	Peut être sautée
Informations sur les titres	La structure des titres de la société	—

Définissez d'abord le pays d'immatriculation à l'étape Informations légales. Pour une société française, vous obtenez SIREN et ville RCS ; pour toute autre société, un numéro d'immatriculation et une ville d'immatriculation.

Représentants légaux

Les représentants légaux sont les personnes autorisées à agir au nom de la société, généralement les dirigeants, administrateurs et mandataires listés dans ses documents officiels. Chacun porte un type, un nom, une nationalité et un rôle.

C'est le même concept que dans le KYC d'une entité juridique, où une entité agit par son représentant, et dans la configuration des signatures, où une entité signe par une personne.

Si la société n'a pas encore été immatriculée, sautez l'étape. Enregistrer un dirigeant qui n'est pas encore nommé est pire que n'en enregistrer aucun.

Relisez ce que vous avez saisi

Les deux autres chemins se terminent par « vérifiez ce que la plateforme a récupéré », car ils dérivent les informations juridiques sans vous les montrer. La saisie manuelle est le chemin où vous êtes la source, il n'y a donc rien à vérifier contre une recherche.

La conséquence est toutefois la même. La dénomination sociale et les informations d'immatriculation alimentent les documents générés ; une faute de frappe ici devient donc une faute de frappe sur un document juridique. Relisez la dénomination sociale et le numéro d'immatriculation avant de terminer.

Problèmes fréquents

Vous saisissez les informations d'une société française depuis une term sheet. Arrêtez et utilisez le chemin SIREN. Le registre est plus fiable que la term sheet, et c'est moins de travail.

Le champ SIREN n'accepte pas votre numéro. Neuf caractères pour une société française. Pour une société non française, définissez le pays d'immatriculation et utilisez le champ numéro d'immatriculation.

Vous ne connaissez pas les dirigeants. Sautez l'étape.

Vous avez créé la société mais la table de capitalisation est vide. C'est attendu. Créer une société enregistre son existence, pas qui la détient. Enregistrer l'historique d'actionnariat est un travail distinct, et la saisie manuelle est le chemin le plus souvent utilisé pour les sociétés qui ont déjà un historique.