Personnes physiques vs entités juridiques

Ce qui change entre une personne physique et une entité juridique : les données que vous collectez, le KYC qu'elle complète et qui signe réellement.

Présentation

Chaque actionnaire est l'une de deux choses : une Personne physique ou une Personne morale, c'est-à-dire une personne individuelle ou une société.

Ils figurent dans la même liste et détiennent des actions exactement de la même façon. Ce qui diffère, ce sont les informations que vous collectez, le KYC qu'ils complètent et qui signe pour leur compte. Vous choisissez le type à la création, et plusieurs parcours ultérieurs découlent de ce choix.

Ce que vous allez apprendre

Les deux types d'actionnaires et ce que chacun porte
La subtilité de la personne de contact, le point le plus souvent manqué
Les deux parcours KYC différents
Pourquoi une ManCo qui détient des actions dans la BidCo n'a rien de spécial

Ce qui change

Les informations que vous collectez. Pour une personne physique : ses informations d'identité, nom, date et lieu de naissance, nationalité, adresse. Pour une entité juridique : l'identité juridique de la société, dénomination sociale, numéro d'immatriculation ou SIREN, forme juridique, ville d'immatriculation, adresse du siège social, capital social, plus son Représentant légal.

Le KYC qu'elle complète. Deux parcours réellement différents :

	Ce qu'il comprend
Personne physique	Document d'identité, informations personnelles, justificatif de domicile.
Personne morale	Document d'immatriculation, informations de société, type du représentant légal, ses informations personnelles et son document d'identité, et éventuellement le registre des bénéficiaires effectifs.

Qui signe. Une entité ne peut pas signer. Un actionnaire entité juridique signe par son représentant légal, ce qui explique que la configuration des signatures demande la personne physique détenant le pouvoir plutôt que l'entité elle-même.

La personne de contact

C'est la subtilité à nommer, et elle est formulée en une ligne dans une boîte de dialogue.

Le contact est la personne autorisée à agir pour le compte de l'actionnaire.

Pour une personne physique, c'est elle-même. Pour une entité juridique, c'est une autre personne : son représentant légal.

Un actionnaire entité juridique implique donc toujours deux parties : l'entité qui détient les actions, et l'humain qui agit pour elle. Cette distinction a des conséquences dans le KYC, dans la configuration des signatures et dans la personne qui reçoit chaque e-mail concernant cet actionnaire.

Ce qui ne change pas

Les deux sont des actionnaires, dans une seule liste. La liste des actionnaires du projet contient ensemble les personnes physiques et les entités, et les deux détiennent des positions dans les sociétés de la même manière. Il n'y a pas de registre séparé pour les entités.

Les deux peuvent être invités sur la plateforme. Le représentant d'un actionnaire entité juridique reçoit un compte et une liste de tâches, comme une personne physique.

Conseils pratiques

Choisissez le bon type à la création. Tout ce qui vient ensuite en découle : les champs, le flux KYC, le signataire.
Pour une entité, sachez qui agit pour elle avant de commencer. Vous aurez besoin de son nom, de son e-mail et de son téléphone, pas seulement des informations de la société.
Une ManCo qui détient des actions dans la BidCo est un actionnaire entité juridique. Les nouvelles équipes modélisent parfois cela comme un cas spécial. Ce n'en est pas un : même enregistrement, même liste.